全国2007年4月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.影响档案工作存在和发展的基本因素是(      )

A.政治性                                                       B.机要性

C.服务性                                                       D.管理性

2.会计档案案卷目录的登记对象是(      )

A.单份记录                                                   B.单张报表

C.保管单位                                                   D.保管区域

3.兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是(      )

A.全引目录                                                   B.全宗目录

C.分类目录                                                   D.专题目录

4.长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是(      )

A.1—3个月                                                   B.6—12个月

C.20—24个月                                               D.30—34个月

5.管理性电子文件物理归档的时间是(      )

A.每年年末                                                   B.次年年初

C.随时归档                                                   D.实时归档

6.无头档案的主要特征是(      )

A.档案人的材料不全                                     B.查不到档案人下落

C.形成单位不明确                                         D.接收单位不清楚

7.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的发布时间是(      )

A.1988年                                                      B.1990年

C.1991年                                                      D.1992年

8.档案库房编号一般是先编(      )

A.行政区号                                                   B.建筑物号

C.楼层号                                                       D.开间号

9.全宗内档案实体分类的基本要求有(      )

A.主观性                                                       B.抽象性

C.多样性                                                       D.实用性

10.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为

(      )

A.永久保管                                                   B.长期保管

C.近期保管                                                   D.短期保管

11.如下文件材料中属于归档范围的是(      )

A.本单位收到的下级单位的简报                    B.未办理的反映一般情况的群众来信

C.本单位召开职代会的通知                           D.本单位一般性文件的草稿

12.档案价值实现的条件有(      )

A.社会发展水平                                            B.社会档案意识

C.档案管理水平                                            D.档案利用实践

13.被开除公职且未就业人员的人事档案应当由(      )

A.人才流动服务中心保管                              B.原单位保管

C.本人保管                                                   D.档案馆保管

14.档案文献汇编的主要特点之一是(      )

A.研究性                                                       B.基础性

C.灵活性                                                       D.原始性

15.党和国家指导和管理档案工作的部门是(      )

A.各级综合性档案馆                                     B.各级档案行政机构

C.档案室和档案馆                                         D.各级党组织和人民政府

16.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由(      )

A.档案部门整理                                            B.财会部门整理

C.档案部门会同财会部门共同整理                D.审计部门会同财会部门共同整理

17.全面系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式是(      )

A.用户登记卡                                                B.出借登记簿

C.利用效果登记                                            D.档案利用登记簿

18.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入(      )

A.编辑说明                                                   B.序言

C.注释                                                          D.附录

19.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为(      )

A.1986年12月                                              B.1991年12月

C.1992年12月                                              D.1993年12月

20.《中国档案主题词表》中用以表示主题词之间属分关系的参照符号是(      )

A.Y                                                               B.D

C.Z                                                               D.C

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.优化馆(室)藏的一般标准有(         )

A.内容标准                                                   B.结构标准

C.层次标准                                                   D.类型标准

22.归档的会计文件材料主要来源于(         )

A.机关总预算会计                                         B.单位预算会计

C.机关经费会计                                            D.建设单位会计

23.按照档案的来源标准，可将档案分为(         )

A.国家机关档案                                            B.诉讼档案

C.事业单位档案                                            D.行政档案

24.按照1992年《全国档案馆设置原则和布局方案》，我国主要设置的档案馆有(         )

A.国家档案馆                                                B.文件中心

C.企业事业单位档案馆                                  D.现行文件利用中心

25.档案存放位置索引的编制单位有(         )

A.文件集合                                                   B.案卷集合

C.库房                                                          D.全宗

26.衡量检索效率通常采用的指标有(         )

A.查全率                                                       B.穷举度

C.网罗度                                                       D.查准率

27.各机关销毁档案的制度要求有(         )

A.报同级档案局批准                                     B.编造销毁清册

C.派专人监销                                                D.经机关领导批准

28.人事档案工作应坚持的基本原则是(         )

A.集中统一管理人事档案                              B.维护真实、完整与安全

C.便于人事工作和其他有关工作的利用         D.人事档案工作置于组织、人事部门领导之下

29.依据文件的来源特征进行分类的具体方法包括(         )

A.实物分类法                                                B.作者分类法

C.组织机构分类法                                         D.通讯者分类法

30.档案统计分析的方式主要有(         )

A.静态分析与动态分析                                  B.相关分析与因果分析

C.对比分析                                                   D.综合分析

三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

31.档案登记工作

32.电子档案的整理

33.档案分类标引

34.归档

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35.说明全宗编号的要求与方法。

36.说明大事条目的编写要求。

37.说明通用档案保管期限表的含义与特点。

38.说明使用《中国档案分类法》的综合复分表时应当注意的问题。

五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

39.试述个人全宗与组织全宗中档案发生交叉时全宗的区分。

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