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湖北省各市、州、神龙架林区、江汉油田自学考试办公室：
开展助学组织登记是自学考试管理部门的工作职责，是国家对社会助学活动实施指导、监督，维护助学组织和自考生的合法权益，保障自学考试助学活动有序开展，促进自学考试事业健康发展的重要措施。根据全国考办要求，每年应对自学考试社会助学组织进行登记。今年的登记工作仍按照教育部教考试办函[2004]32号文件执行，各社会助学单位应提供“办学许可证”、“收费许可证”和“组织机构代码证”等三证的复印件，填写《湖北省高等教育自学考试社会助学组织注册登记表》，“登记表”经市、州自考办审核备案后，由市、州自考办将登记表和《自学考试助学组织情况统计表》上报我院。
请各地于2006年9月30日前将有关资料寄送省教育考试院自考办助学科。
附件：
助学组织情况数据库结构
数据库名：ZXZZ.DBF
| 序号 |
汉字名称 |
字段名称 |
属性 |
长度 |
字段说明 |
| 1 |
助学组织名称 |
ZZMC |
C |
50 |
按许可证上的名称填写 |
| 2 |
所在省（市） |
SSMC |
C |
6 |
助学组织所在省名称 |
| 3 |
办学许可证字号 |
BXZ |
C |
20 |
|
| 4 |
办学许可证发放单位 |
FZDW1 |
C |
50 |
|
| 5 |
办学许可证发证日期 |
FZRQ1 |
C |
10 |
格式为“NN/YY/RR” |
| 6 |
助学许可证字号 |
ZXZ |
C |
20 |
|
| 7 |
助学许可证发放单位 |
FZDW2 |
C |
50 |
|
| 8 |
助学许可证发证日期 |
FZRQ2 |
C |
10 |
格式为“NN/YY/RR” |
| 9 |
法人姓名 |
FRXM |
C |
8 |
助学组织法人姓名 |
| 10 |
法人职务 |
FRZW |
C |
10 |
助学组织法人职务 |
| 11 |
助学组织地址 |
ZZDZ |
C |
36 |
|
| 12 |
邮政编码 |
YZBM |
N |
6 |
|
| 13 |
联系电话 |
LXDH |
N |
8 |
|
| 14 |
助学主体类型 |
ZZLX |
C |
8 |
|
| 15 |
全日制学员数 |
XYS1 |
N |
4 |
|
| 16 |
业余学员数 |
XYS2 |
N |
4 |
|
| 17 |
学员总数 |
XYS |
N |
7 |
|
| 18 |
专职教学人员数 |
JXRY1 |
N |
3 |
|
| 19 |
兼职教学人员数 |
JXRY2 |
N |
3 |
|
| 20 |
管理人员数 |
GLRY |
N |
3 |
|
| 21 |
辅导专业名称 |
ZYMC1 |
C |
20 |
|
| 22 |
辅导专业名称 |
ZYMC2 |
C |
20 |
|
| 23 |
辅导专业名称 |
ZYMC3 |
C |
20 |
|
| 24 |
辅导专业名称 |
ZYMC4 |
C |
20 |
|
| 25 |
辅导专业名称 |
ZYMC5 |
C |
20 |
|
| 26 |
辅导专业名称 |
ZYMC6 |
C |
20 |
|
要求：1.没有助学许可证的，字段6、7、8可以空缺。
2.“助学主体类型”按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。
3.“全日制学员数”、“业余学员数”按在籍学员的学习形式分类统计。
4.辅导专业情况要求保送主要辅导专业。
湖北省高等教育自学考试社会助学组织注册登记表
| 助学组织名称 |
|
电话 |
|
邮编 |
|
| 助学组织地址 |
|
| 助学组织网址 |
|
助学主体类型 |
|
助学组织
法人姓名 |
|
性
别 |
|
年龄 |
|
职务 |
|
办学许可
证 字 号 |
|
发证单位 |
|
发证日期 |
|
机 构
代码证号 |
|
收 费
许可证号 |
|
助学时间 |
|
| 专职教学人员 |
|
兼职教学人员 |
|
专职管理人员 |
|
| 全日制学生数 |
|
业 余
学生数 |
|
函 授
学生数 |
|
学生
总数 |
|
| 教室面积 |
|
宿舍面积 |
|
藏书量 |
|
| 专业名称 |
专业
层次 |
上年度招生数 |
在校总人数 |
收费标准
（元/人年） |
上年度
平均合格率 |
| |
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毕 业 生 数 |
| 毕业时间 |
专 业 |
毕业人数 |
毕业时间 |
专 业 |
毕业人数 |
| |
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专 兼 职 师 资 情 况 |
| 姓名 |
职称级别 |
辅导课程 |
学时数 |
| 高级 |
中级 |
初级 |
| |
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市（州、林区）自考办意见：
（印章） |
省自考办意见：
（印章） |
说明： 1.助学主体类型：按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。
2.“全日制学员数”、“业余学员数”和“函授学员数”按在籍学员的学习形式分类统计。
3.本表填写一式三份，登记审批后，省自考办、市、州考办、社会助学组织各留存一份。
自学考试助学组织情况统计表
市、州自考办（盖章） 年 月 日
| 助学组织名称 |
所在省 |
办学许可证 |
助学许可证 |
组织法人 |
助学组
织地址 |
邮政
编码 |
联系
电话 |
助学
主体
类型 |
学员数 |
教学人员数 |
管 理
人员数 |
辅导专业名称 |
| 字号 |
发证
单位 |
发证
日期 |
字号 |
发证
单位 |
发证
日期 |
姓名 |
职务 |
全日制 |
业余 |
函授 |
其它 |
总数 |
专职 |
兼职 |
|
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| |
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|
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|
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| |
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|
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|
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|
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| |
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要求：1.助学主体类型：按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。
2.“全日制学员数”、“业余学员数”和“函授学员数”按在籍学员的学习形式分类统计，“其它学员数”是指全日制、业余、函授中两种以上学习形式的学员数。
3.辅导专业情况要求报送主要辅导专业。
4.用微软的公司的Excel填报此表。
湖北省教育考试院
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