各高等院校继续教育学院（自考中心）、有关高等职业技术学院、有关中等专业学校、各市（州）自考办：

　　2006年10月我省高等教育自学考试定于28日、29日两天举行。为认真做好报名的前期基础工作，确保考试各环节工作的顺利进行，现就报名等有关事项安排如下：

　　一、工作要求

　　（一）院校上报材料

　　1、电子信息：考生数据（加密）、报考数据（加密），放在以“年度考次码（062）”+“院校名称”+“自考（二）”+“数据内容”为名的文件夹中，通过FTP网或刻录光盘报上。

　　2、书面材料：当次报名报考情况统计表，负责人签名并加盖公章后上报。

　　电子信息和书面材料报省自考办考务科截止日期为2006年9月14日。

　　（二）各市（州）自考办上报材料

　　1、电子信息：各市（州）自考办将编排信息（报考编排数据、参数设置）加密后输出（参数设置中只需选择考点设置信息），存放在以“年度考次码062”+“地区名称”+“自考（二）”+“数据内容”为名的文件夹中，通过FTP网或刻录光盘上报。

　　2、书面材料：

　　①报考人数统计表一式一份；

　　②报考科次统计表（按课程统计）一式三份；

　　③试卷袋数统计表一式四份。

　　上述三种材料负责人签名并加盖公章后上报。

　　电子信息和书面材料报省自考办考务科截止日期为2006年9月20日。

　　（三）材料信息工作非常重要，关系到整个考试质量，因此各院校、市、州自考办要高度负责，材料信息应准确无误，严格按规定的时间上报，今后凡因上报的信息材料造成工作影响的通报批评。

　　二、注意事项

　　1、各院校在市、县有办学点的，在运行“报名报考”程序时，须在“报名报考设置”中正确选择考生所在市、县（办学点）代码，避免混淆不清，影响考场安排等考试工作。

　　2、各市（州）自考办在编排考场时，须新建数据库，以区分其它类型的自学考试。

　　3、课程计划库在省自考办FTP地址ftp://ftp.steogs.edu.cn的下发/计划文件夹中。

　　4、各院校应提前做好报名宣传工作，尤其对离校生要及早通知到人，以免漏报。数据上报后，不得补报或更改。

　　5、各院校在上报报考信息的同时，必须将退学名单按统一格式以EXCEL电子表格和打印文本（须加盖公章）报送省自考办考务科。